河南省貿促會境外非政府組織申請業務主管單位備案材料名目

來源:本站  時間:2020/04/21   

一、代表機構設立備案

境外非政府組織依照公布的《境外非政府組織在中國境內活動領域和項目目錄、業務主管單位名錄(2019年)》到業務主管單位備案。

所需提交的備案材料

(一)《境外非政府組織向中國國際貿易促進委員會河南省委員會提出擔任其中國境內代表機構業務主管單位申請書》

(二)《境外非政府組織在中國境內開展活動情況表》

(三)《辦事指南》載明的設立登記所需提交的(2)-(11)項材料:

(2)《境外非政府組織代表機構登記事項表》;

(3)《境外非政府組織代表機構首席代表登記表》;

(4)境外非政府組織辦理設立代表機構登記授權書;

(5)境外非政府組織在境外合法成立的證明文件、材料;

(6)境外非政府組織章程;

(7)境外非政府組織在境外存續二年以上并實質性開展活動的證明材料;

(8)擬設代表機構首席代表身份證明及簡歷;

(9)首席代表無犯罪記錄證明材料或者聲明;

(10)擬設代表機構的住所證明材料;

(11)資金來源證明材料。

上述材料,如為外文需同時附中文翻譯件,所有材料需經公證、認證。境外非政府組織應當對其提交的上述材料的真實性、合法性負責。

業務主管單位應當自受理申請之日起三十日內作出準予備案或者不予備案的決定。

準予備案。由業務主管單位簽發同意文件。

不予備案。由業務主管單位予以告知。

二、代表機構變更登記

境外非政府組織代表機構名稱、首席代表、住所、業務范圍、活動地域、業務主管單位等事項發生變化,向業務主管單位提交《境外非政府組織代表機構變更登記申請表》及相關材料申請變更登記。

(一)名稱變更所需提交的備案材料

1、境外非政府組織名稱發生變更的,其境內代表機構名稱應作相應變更。

2、境外非政府組織代表機構登記證書復印件;

3、《境外非政府組織代表機構變更登記申請表》;

4、境外非政府組織名稱變更的證明文件。

(二)首席代表變更所需提交的備案材料

1、境外非政府組織代表機構登記證書復印件;

2、《境外非政府組織代表機構變更登記申請表》;

3、境外非政府組織對擬任首席代表任命書;

4、《境外非政府組織代表機構首席代表登記表》;

5、擬任首席代表身份證明;

6、擬任首席代表無犯罪證明材料或聲明。

(三)住所變更所需提交的備案材料

1、境外非政府組織代表機構登記證書復印件;

2、《境外非政府組織代表機構變更登記申請表》;

3、新住所證明材料。

(四)業務范圍、活動地域變更所需提交的備案材料

1、境外非政府組織代表機構登記證書復印件;

2、《境外非政府組織代表機構變更登記申請表》。

三、年度活動計劃備案及年度檢查

(一)年度活動計劃備案

1、境外非政府組織代表機構應當于每年12月31日前將包含項目實施、資金使用等內容的下一年度活動計劃報業務主管單位,業務主管單位同意后十日內填寫《境外非政府組織代表機構年度活動計劃備案表》,并附下一年度活動計劃報登記管理機關備案。

2、特殊情況下需要調整活動計劃的,填寫《境外非政府組織代表機構年度活動計劃變更備案表》,及時向登記管理機關備案。

(二)年度檢查

境外非政府組織代表機構應當于每年1月31日前向業務主管單位報送上一年度工作報告,經業務主管單位出具意見后,填報《20**年度工作報告》,于3月31日前報送登記管理機關,接受年度檢查。

年度報告應當包括經境內會計師事務所審計的執行國家統一會計制度的財務會計報告、開展活動的情況以及人員和機構變動的情況等內容,年度報告應當在登記管理機關統一的網站上向社會公開。

四、注銷登記

所需提交的材料

1、《境外非政府組織代表機構注銷登記申請表》;

2、清算報告(含社會保險費清算情況);

3、稅務機關出具的稅務登記注銷證明或者未曾辦理稅務登記的證明;

4、外匯部門出具的相關事宜已清理完結或未曾辦理相關登記手續的證明;

5、銀行賬戶注銷證明;

6、印章收繳相關材料;

7、登記證書正、副本;

8、登記管理機關要求提交的其他文件。

境外非政府組織代表機構注銷登記后,未盡事宜涉及相關法律責任的,由設立該代表機構的境外非政府組織承擔。

 

承辦處室:貿易投資促進部

承辦人: 田秀秀

咨詢電話:0371-63576692


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